Bildiriyi sunacak
yazarın sisteme yüklemesi gerekmektedir. Sunan yazar ile bildiri
gönderimini yapan katılımcının ismi eşleşmesi gerekmektedir.
Kongreye gönderilen
bildiri özetleri sadece Online Bildiri Modülü üzerinden
toplanacaktır.
Yazılı, e-posta, faks ve
diğer yöntemlerle başvurular kabul edilmeyecektir.
Bildiri özetinin kongre
kitabında yer alabilmesi için sunan yazarın kongreye kayıt
yaptırması zorunludur. Bildiri sisteminde sunan yazar hesap
oluşturup yükleme yapmalıdır. Başkasının yerine bildiri
yüklenmemelidir.
Bildiri gönderim sistemi
ve kongre kayıt sistemi 2 farklı modüldür. Kayıt sayfasındaki modülden kongre
kaydı ve ödeme işlemleri yapılırken, Bildiri Gönderimi sayfasındaki
modülden bildiri ile ilgili işlemler yapılmaktadır.
Bildirilerle ilgili tüm
değerlendirme süreci katılımcıya ait e-posta ve şifre ile sistem üzerinden
takip edebilecektir.
Bildiri özeti en fazla 350 kelime olacak
şekilde hazırlanmalıdır.
Anahtar kelime sayısı
en az 3 en fazla 5 olmalıdır.
Bildiri ile ilgili
bilimsel ve hukuki sorumluluk yazarlara aittir.
Görsel-Fotoğraf sayısı
en fazla 2, Tablo sayısı en fazla 2’dir.
Bilimsel Kurul üyeleri,
gönderilen bildirileri bilimsel kalitelerinin ve uygunluklarının
belirlenmesi amacı ile kör hakem yöntemiyle değerlendireceklerdir. Bildiri,
hakem değerlendirme sürecinden geçtikten sonra bildirilerin kabulü veya reddi
bildirilecek ve gerektiğinde yazarlardan düzeltme istenecektir. Kongrede
kabul edilen bildiriler sunulacaktır.
Yazarların ad ve
soyadları çalışmadaki sıralarına göre doldurulmalıdır.
Yazarların çalıştıkları
kurumların adları mutlaka belirtilmelidir.
Gönderilen bildiri
özetleri online sistem aracılığıyla değerlendirilecek ve bildiri
değerlendirme sonucunuzu içeren e-posta sistemde sunan yazara tanımlanan
adrese gönderilecektir.
Bildirisi kabul
edilmeyen katılımcıların kayıt ücretleri kesintisiz olarak iade
edilecektir.
Kabul edilen
bildirilerin kongrede sunulmaması veya geri çekilmesi durumunda ücret iadesi yapılmayacak
ve bildiri kitabında yayınlanıp yayınlanmayacağına düzenleme kurulu karar
verecektir.
Bildiri gönderimi sonrası kayıt işlemleri için kabul yazısı beklenmeden ödemenin tamamlanmasını öneririz. Kabul alınmadığı taktirde ödeme iade edileceği için bu konuda herhangi bir risk bulunmamaktadır. Fakat kabul alınana kadar ödeme yapılmazsa ve kabul edildiğinde erken kayıt dönemi bitmiş olursa geç kayıt tutarı üzerinden ödeme yapılması gerekecektir.
Sözlü bildiri sunum
süresi ve günü bildiri kabullerinden sonra ilan edilecektir.
İletişim konusunda sorun
yaşanmaması için sisteme kayıt olurken e-mail adresinizi ve cep telefonu
numaranızı girmeyi unutmayınız. Sistemde iletişim bilgileri
olmayan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Eksik veya hatalı
girilen bilgilerden düzenleme kurulu ve Dalya Turizm sorumlu değildir.
Bildiri bilimsel kurula
gönderilmediği ve kilitlenmediği sürece, bildirinizde bulunan hataların ve
eksiklerin düzeltilmesi son gönderim tarihine kadar online sistem
üzerinden yapılabilmektedir.
Bildiri özet yazım
kurallarına ve belirtilen kurallara uygun olarak gönderilmeyen bildiriler
değerlendirme dışı bırakılacaktır.